PTH Groep levert audiovisuele oplossingen voor het onderwijs, bedrijfsleven en de overheid.
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

Administratief Medewerker m/v

Functieomschrijving

Als administratief medewerker zorg jij voor het verantwoord en doelmatig verrichten van administratieve werkzaamheden, het bedienen van de telefooncentrale, en het ontvangen en begeleiden van bezoekers.

Plaats in de organisatie

Je bent direct verantwoording verschuldigd aan de hoofd administratie, waarbij er doorlopend een belangrijke samenwerking is met de overige (voornamelijk interne) medewerkers.

Functietaken en verantwoordelijkheden
  • Correct afhandelen van de inkomende telefoongesprekken
  • Bewaken van opvolging van terugbelverzoeken
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande brievenbuspost
  • Archiveren
  • Beheren van centrale en gedeelde mailboxen en agenda’s
  • Stamgegevensbeheer in ERP systeem (klant- en leveranciersgegevens, etc.)
  • Verwerking en controle urenregistratie, verlof en ADV aanvragen
  • Diverse ondersteunende administratieve taken t.b.v. de financiële administratie
Competenties (kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten)
  • Communicatief vaardig in spreken en schrijven
  • Flexibel
  • Durft initiatief te nemen
  • Servicegericht
  • Representatief
  • Kan ook goed zelfstandig werken
  • Kwaliteitsbewust
  • Zelflerend vermogen
  • Gestructureerd
  • Opleiding
  • Gerichte mbo-opleiding, of afgeronde havo-opleiding
  • Praktische kennis van en ervaring met Microsoft Office
  • Kennis van de Engelse taal
  • Goede kennis van Nederlands in woord en geschrift
  • Ervaring en kennis van (het voeren van een) administratie is een pré
Wat bieden wij
  • 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen bij een 40-urige werkweek
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder GSM/laptop/tablet)
  • Goede pensioenvoorziening
  • Een salarisindicatie van 2.473 Euro
  • Gedreven en vakkundige collega’s
Zo kun je reageren

Wanneer je denkt dat wij bij elkaar passen nodigen wij je van harte uit om te reageren. We horen graag van je wat jouw talent, ervaring en motivatie is.
Stuur jouw reactie naar info@pthgroep.nl en wij nemen daarna snel contact met je op.
Voor opmerkingen of vragen kun je bellen via 0511-460200 of je kunt mailen naar info@pthgroep.nl.

Acquisitie n.a.v. onze vacatures wordt niet op prijs gesteld